個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 市長部局 総務課 総務係  1010010-1  令和４年度世帯主情報  各自治区の自治委員が文書配布を行うために利用  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 市長部局 総務課 総務係  1010010-2  令和３年度世帯主情報  各自治区の自治委員が文書配布を行うために利用  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
3 市長部局 総務課 総務係  1010010-3  令和２年度世帯主情報  各自治区の自治委員が文書配布を行うために利用  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
4 市長部局 総務課 総務係  1010010-4  平成３１年度世帯主情報  各自治区の自治委員が文書配布を行うために利用  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
5 市長部局 総務課 総務係  1010010-5  平成３０年度世帯主情報  各自治区の自治委員が文書配布を行うために利用  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
6 市長部局 総務課 総務係  1010010-6  平成２９年度世帯主情報  各自治区の自治委員が文書配布を行うために利用  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
7 市長部局 防災危機管理課 防災係  1011010-1  被災者台帳システム  罹災証明書発行等被災者支援業務に利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（世帯番号、続柄）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 市長部局 防災危機管理課 防災係  1011010-2  防災ラジオ申請者一覧  防災ラジオ貸与者の管理  氏名、性別、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 市長部局 総合政策課 情報統計係  1012020-1  統計調査員名簿  統計調査員の管理及び表彰に関する履歴確認のため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、職業、統計調査歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 市長部局 税務課 課税係  1015010-01  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、親族・続柄、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 市長部局 税務課 課税係  1015010-02  市・県民税申告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、親族・続柄、心身機能の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
12 市長部局 税務課 課税係  1015010-03  確定申告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、親族・続柄、心身機能の・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
13 市長部局 税務課 課税係  1015010-04  給与支払報告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
14 市長部局 税務課 課税係  1015010-05  公的年金支払報告書  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う。  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、心身機能の障害、親族・続柄、婚姻、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
15 市長部局 税務課 課税係  1015010-09  特別徴収異動届出書  特徴異動を把握し、課税台帳を修正するため。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 市長部局 税務課 課税係  1015010-11  軽自動車税（種別割）課税台帳  軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 市長部局 税務課 課税係  1015010-12  軽自動車（種別割）登録・廃車申告書  軽自動車税額決定に伴って、所有者使用者等の正確な把握と紙で申告内容を確認し適切な課税を行う。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
18 市長部局 税務課 課税係  1015010-16  納税管理人（変更）申告書  別の納税管理人を定めるもの  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
19 市長部局 税務課 課税係  1015010-17  固定資産課税台帳兼名寄帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 市長部局 税務課 課税係  1015010-26  家屋補充台帳（未登記家屋）名義人届出書  未登記家屋の所有者に対し、固定資産税の賦課を行うため届出させる。  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 市長部局 税務課 課税係  1015010-27  家屋補充台帳（未登記家屋）名義人変更届  未登記家屋の名義人を変更するもの  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
22 市長部局 税務課 課税係  1015010-29  償却資産申告書  償却資産を所有する個人・法人より提出のあった申告書について、課税の根拠資料として収集及び管理する。  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 市長部局 税務課 課税係  1015010-30  登記済通知書  固定資産課税台帳に登記簿に登記されている土地・家屋を登録し、賦課するもの  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
24 市長部局 税務課 課税係  1015010-31  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿  納税者が土地や家屋の評価額を比較することにより、自己の土地や家屋の評価額が適正であることを確認できる・・・  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 市長部局 税務課 収納対策推進室  1015020-1  市税収納管理台帳  市税の収納を管理し、適切な徴収事務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 市長部局 税務課 収納対策推進室  1015020-2  口座振替利用申込書  市税の口座振替事務を行うために必要な、口座に関する情報を収集及び管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 市長部局 税務課 収納対策推進室  1015020-4  督促発送者リスト  督促状を発送し、適切な徴収事務を行うため。  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、納税状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 市長部局 税務課 収納対策推進室  1015020-5  不納欠損関係書  徴収の見込みがたたない調定に対し、適切な欠損処分を行うため。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
29 市長部局 税務課 収納対策推進室  1015020-6  還付対象者リスト  市税の過誤納に対し、適切な還付処理を行うため。  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 市長部局 税務課 収納対策推進室  1015020-7  催告対象者一覧  催告書を発送し、適切な徴収事務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 市長部局 市民課 市民係  1016010-1  住民基本台帳  住民基本台帳の記録及び管理事務  氏名、生年月日、性別、世帯主、続柄、戸籍の表示、住民となった日、住定日、住所、個人番号、住民票コード  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
32 市長部局 市民課 市民係  1016010-12  戸籍の附票  由布市に本籍のある者の住所を記録及び管理  氏名、性別、生年月日、住所、住定日、本籍、筆頭者氏名、在外選挙人登録地  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 市長部局 市民課 市民係  1016010-16  戸籍・住民票郵便請求受付簿  戸籍・住民票の郵便請求者に対する証明発行事務  氏名、受付日、証明書の種類等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
34 市長部局 市民課 市民係  1016010-17  公用請求受付名簿  国又は地方公共団体の機関からの請求に関する事務  請求官庁、氏名、受付日、証明書の種類等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
35 市長部局 市民課 市民係  1016010-2  転入通知  転出先市町村からの通知処理事務  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 市長部局 市民課 市民係  1016010-3  附票記載通知  他市町村からの附票の記載に関する通知事務  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 市長部局 市民課 市民係  1016010-5  印鑑登録簿（原票）  印鑑登録に関する事務  氏名、性別、住所、印影、生年月日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 市長部局 市民課 市民係  1016010-6  戸籍簿  戸籍簿  氏名、性別、本籍、身分関係  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 市長部局 市民課 市民係  1016010-7  戸籍受附帳  戸籍法に基づく受理又は送付を受けた事件についての受附事務  氏名、性別、生年月日、本籍・国籍、事件名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
40 市長部局 市民課 マイナンバー推進室  1016030-1  個人番号カード管理簿  個人番号カードの交付記録を行う事務  氏名、性別、生年月日、住所、交付日等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
41 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-24  がん検診結果綴り  健康増進法及びがん対策基本法で定められた検診実施し、受診者の結果を把握し、保管する。結果については、・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（検診結果、検診機関、精密検査実・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
42 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-26  がん検診に係る受診勧奨の対象者名簿  健康増進法及びがん対策基本法で定められた検診実施のため、対象者への受診勧奨通知を送付するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
43 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-27  がん検診クーポン対象者名簿  国のがん検診推進事業に基づき、国で定められた乳がん・子宮頸がんの無料クーポン券の対象者に対して、クー・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
44 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-28  肝炎ウイルス検診結果綴り  健康増進法に基づき、肝炎ウイルス検査対象者へ健康診査を実施し、受診者の結果を把握し適正に保管する。結・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（健診受診日、健診結果、健診機関・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
45 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-37  予防接種予診票  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種対象者に関する記録を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-38  由布市健康管理システム  妊婦から乳幼児、成人まで各種健診（検診）の記録および予防接種履歴、また訪問記録などを管理する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
47 市長部局 健康増進課 健康増進係  1018010-39  予防接種対象者名簿  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種対象者に関する記録を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
48 市長部局 保険課 保険係  1019010-1  後期高齢者医療　年次連携情報(収納簿・滞納繰越簿・不能欠損集計表等)  年次更新に必要な後期高齢者医療被保険者の資格、保険料賦課徴収及び給付情報等を大分県後期高齢者広域連合・・・  後期高齢者医療被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 市長部局 保険課 保険係  1019010-18  国民年金システム  国民年金に関する事務(国民年金の加入・喪失・種別変更等・給付の関する業務。国民年金の免除・学生特例申・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日等、電話番号、国籍  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
50 市長部局 保険課 保険係  1019010-19  年金生活者支援給付金申請・認定結果一覧表  年金生活者支援給付金に関する法定受託事務  請求年度、基礎年金番号、給付金種別、市区町村符号、生年月日等、住所、受付年月日、認定年月日、支給開始・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
51 市長部局 保険課 保険係  1019010-2  国民健康保険資格台帳  国民健康保険の資格管理のため  国保被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、続柄、住所、住民日、転出日、死亡日、在留期間、健康保険加入・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 市長部局 保険課 保険係  1019010-21  後期高齢者医療保険料口座振替依頼情報  各種金融機関に後期高齢者医療保険料の口座振替依頼をするため  氏名、性別、住所、電話番号、通帳印影、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 市長部局 保険課 保険係  1019010-23  後期高齢者医療　収納管理情報  後期高齢者医療保険料の収納情報等を管理するため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 市長部局 保険課 保険係  1019010-24  後期高齢者医療保険料　期別処理情報  後期高齢者医療保険料の賦課決定及び更正決定し、被保険者へ通知するため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、期別保険料額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 市長部局 保険課 保険係  1019010-25  後期高齢者医療　基準収入額適用関係情報  課税所得が基準額を超えてしまい、負担割合が「3割」となる後期高齢者医療保険被保険者のうち、標準的な世・・・  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 市長部局 保険課 保険係  1019010-27  後期高齢者医療　療養費支給申請書  後期高齢者医療保険被保険者が補装具の費用、海外診療費用、負担割合変更などに伴う医療費の差額請求をする・・・  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 市長部局 保険課 保険係  1019010-34  後期高齢者医療　月次連携情報(期別情報連携結果リスト、収納情報連携結果リスト等)  後期高齢者医療被保険者の期別や収納状況及び所得情報等を大分県後期高齢者医療広域連合と共有するため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、期別保険料額、期別収納保険・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
58 市長部局 保険課 保険係  1019010-35  後期高齢者医療　日次連携情報(住基異動送付一覧・被保険者情報取込確認票等・負担区分割合変更一覧表等)  被保険者の資格、医療費負担区分、住基異動情報等の確認をするため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 市長部局 保険課 保険係  1019010-4  国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税課税状況の記録  国保被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資格、所得・収入、口座番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 市長部局 保険課 保険係  1019010-5  国民健康保険資格マスター  国民健康保険の資格管理  国保被保険者証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 市長部局 保険課 保険係  1019010-6  特定健診受診券発行対象者リスト  特定健診受診券情報を特定健診等データ管理システムへ登録し、大分県由布市国民健康保険に加入する40歳か・・・  国保被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 市長部局 環境課 環境係  1020010-01  浄化槽管理台帳システム  合併浄化槽の管理情報  氏名、性別、住所、電話番号、浄化槽の人槽、機種  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
63 市長部局 環境課 環境係  1020010-02  犬の登録台帳  狂犬病を予防し、その蔓延を防止し、これを撲滅することにより、公衆衛生の向上及び公共の福祉の増進を図る  所有者の氏名、所有者の住所、所有者の電話番号、登録番号、登録年月日、犬の種類、犬の毛色、犬の性別、犬・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 市長部局 商工観光課 商工観光係  1021010-10  由布市地域消費喚起プレミアム付商品券事業  由布市地域消費喚起プレミアム付商品券販売のため  氏名、住所、電話番号、年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 市長部局 商工観光課 商工観光係  1021010-14  由布市5千人ゆふ泊キャンペーン事業（応募者）  由布市5千人ゆふ泊キャンペーン事業における宿泊割引券発行のため。  氏名、住所、電話番号、職業・職歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
66 市長部局 商工観光課 商工観光係  1021010-5  大分県中小企業・小規模事業者継続支援金受給者情報  由布市事業者支援一時金の審査及び交付のため  屋号、氏名、住所、事業所所在地、業種、給付金額、給付日、月次支援金受給の有無、申請受付日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
67 市長部局 農政課 企画振興係  1022010-1  中山間地域等直接支払制度協定協定参加者一覧表  中山間地域等直接支払制度の参加者把握のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
68 市長部局 建設課 用地・管理係  1024010-1  公住マネージャー(市営住宅収入申告)  市営住宅使用料算定  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
69 市長（企業管理者） 水道課 総務係  2026010-1  水道料金システム（使用者所有者情報ファイル）  所有者・使用者情報の確認  使用者氏名、量水器設置場所住所、電話番号、送付先氏名、送付先住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
70 市長（企業管理者） 水道課 総務係  2026010-2  水道料金システム（水道料金算定ファイル）  水道料金の算定、異常水量等の確認  使用者氏名、量水器設置場所住所、電話番号、送付先氏名、送付先住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
71 市長（企業管理者） 水道課 総務係  2026010-3  水道料金システム（水道料金収納管理ファイル）  水道料金の算定、収納  使用者氏名、量水器設置場所住所、電話番号、送付先氏名、送付先住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
72 市長（企業管理者） 水道課 総務係  2026010-4  給水装置工事申込書・完成届綴  給水装置工事の承認  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
73 市長（企業管理者） 水道課 総務係  2026010-5  使用者台帳  所有者・使用者情報の確認  使用者氏名、住所、電話番号、送付先氏名、送付先住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
74 福祉事務所 福祉課 地域福祉係  3027010-1  避難行動要支援者名簿  高齢者世帯や障害のある方など、災害時に自力で避難することが困難な方を支援する体制を整えるため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、心身機能の障害、持病・かかりつけ医等、支援者等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
75 福祉事務所 福祉課 地域福祉係  3027010-5  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者名簿  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金対象者への確認書送付、申請書・請求書受付  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、住民税申告状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
76 福祉事務所 福祉課 障がい福祉係  3027020-04  障がい者福祉給付金届出データ  障がい者福祉給付金の支給  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、続柄、生年月日等、口座情報、振込金額  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
77 福祉事務所 福祉課 障がい福祉係  3027020-06  身体障害者手帳台帳  身体障害者手帳の交付及び管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
78 福祉事務所 福祉課 障がい福祉係  3027020-14  身体障害者更生指導台帳  身体障害者の相談記録、更生指導記録及び経過管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入、体格・体力・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
79 福祉事務所 子育て支援課 子育て支援係  3028010-10  ★クーポン支払リスト（R４年度）  子育てほっとクーポン利用者把握のため  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
80 福祉事務所 子育て支援課 子育て支援係  3028010-3  子ども子育て支援台帳  由布市在住の教育・保育施設の利用者管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業、所得  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
81 福祉事務所 子育て支援課 子育て支援係  3028010-9  ●クーポン受付簿  子育てほっとクーポン申請者把握のため  氏名、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
82 福祉事務所 高齢者支援課 高齢者福祉係  3029010-10  介護保険更新のお知らせ通知一件  通知の管理・保管のため  氏名、その他基本事項（介護保険被保険者番号）、その他心身状況（介護度）  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
83 福祉事務所 高齢者支援課 高齢者福祉係  3029010-6  老人クラブ見守り日誌台帳  高齢者に対しての見守り状況の把握のため  氏名、その他基本事項（自治区）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
84 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-10  介護保険料口座振替依頼受付通知書  各金融機関へ申請のあった介護保険料の口座振替情報を登録、管理するため  氏名、性別、金融機関、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
85 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-11  介護保険要介護支援認定認定結果通知書一件  認定結果の保管のため  氏名、その他基本事項（介護保険被保険者番号）、その他心身状況（介護度）  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
86 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-12  介護保険申請受付チェック  介護保険認定申請確認のため  氏名、生年月日等、性別、電話番号、住所、その他基本事項（介護保険被保険者番号）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
87 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-14  介護保険更新のお知らせ通知一件  通知の管理・保管のため  氏名、その他基本事項（介護保険被保険者番号）、その他心身状況（介護度）、住所  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
88 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-19  介護保険料賦課情報  介護保険料の賦課決定及び構成決定し、被保険者へ通知する  介護保険の被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、保険料額等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
89 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-2  介護給付費・国保連実績取込時出力帳票  介護給付費の把握  氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
90 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-23  介護保険料還付充当  介護保険料の過誤納還付金の管理をする  介護保険被保険者番号、氏名、保険料額、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
91 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-26  介護保険資格取得・異動・喪失管理  転入、転居等にかかる資格の取得・異動の情報を管理する  氏名、住所、生年月日等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
92 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-27  介護保険施設入退所管理  介護保険被保険者の施設入退所の情報を管理する  氏名、介護保険被保険者番号、生年月日、住所、入所施設  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
93 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-33  介護保険送付先・口座等異動届  介護保険被保険者の送付先情報、口座情報を管理する  氏名、介護保険被保険者番号、生年月日、住所、口座情報等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
94 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-36  MCWEL介護保険システム  介護保険台帳（住民基本台帳システム及び課税情報システムに連動）  氏名、性別、生年月日等、電話番号、口座番号等、病歴、認定情報、利用介護サービス情報、収入、所得、預貯・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
95 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-4  介護給付費適正化事業一件  介護サービス利用者に関する給付情報の管理  氏名、介護保険被保険者番号、サービス提供月、事業所番号、事業所名称、サービス名称、福祉用具貸与種目、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
96 福祉事務所 高齢者支援課 介護保険係  3029020-9  介護保険認定申請書　一件  介護保険申請書の保管のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他心身状況（介護度、有効）、その他基本事項・・・  要配慮個人情報及び条例要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
97 挾間振興局 地域振興課 総務係  4030010-04  令和4年度交通災害共済申込書　（団体控分）挾間  交通災害共済加入の確認と控えの保管  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
98 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-01  住民票・印鑑証明等集計表  請求と発行の確認のため  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
99 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-02  戸籍謄抄本等集計表  戸籍謄本・戸籍抄本の申請と発行の確認  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
100 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-03  税務証明手数料集計票  軽自動車税納税証明、税務（所得・納税）証明書、税務（資産）証明・閲覧申請書のそれぞれの申請と発行の確・・・  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、免許番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
101 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-04  印鑑登録申請書  印鑑登録の申請、廃止届、印鑑登録証再交付申請、印鑑登録証亡失届、印鑑登録事項変更届の申請・届出と発行・・・  個人識別符号、氏名、性別、世帯主氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
102 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-05  戸籍届書控  出生届・死亡届・婚姻届・離婚届・入籍届・転籍届・死産届の確認のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、死亡診断書、出生証明書、死亡診断書・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
103 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-06  死体火葬許可申請書  火葬許可を発行した確認の為  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、死亡年月日、死亡の場所、火葬の場所、申請者の住所・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
104 挾間振興局 地域振興課 市民窓口係  4030040-14  個人番号カード管理簿  マイナンバーカード交付確認のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
105 挾間振興局 地域振興課 出納係  4030050-1  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、親族・続柄、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
106 挾間振興局 地域振興課 出納係  4030050-2  軽自動車税（種別割）課税台帳  軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
107 挾間振興局 地域振興課 出納係  4030050-3  固定資産課税台帳兼名寄帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
108 挾間振興局 地域振興課 出納係  4030050-4  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿  納税者が土地や家屋の評価額を比較することにより、自己の土地や家屋の評価額が適正であることを確認できる・・・  氏名、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
109 挾間振興局 地域振興課 出納係  4030050-5  市税収納管理台帳  市税の収納を管理し、適切な徴収事務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
110 挾間振興局 地域整備課 水道係  4031030-1  水道料金システム  水道料金の算定、料金収納管理、異常水量の確認  使用者氏名、量水器設置場所住所、電話番号、送付先氏名、送付先住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
111 湯布院振興局 地域振興課 総務係  6033010-4   交通災害共済申込書　（団体控分）湯布院地域分  交通災害共済加入の確認と控えの保管  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
112 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1001  個人住民税課税台帳  住民の課税状況を管理し、公平公正な賦課業務を行う  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、親族・続柄、心身機能の障害等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
113 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1002  軽自動車税（種別割）課税台帳  軽自動車税課税台帳に基づき、軽自動車の所有者、軽自動車の情報に関する記録の管理を適切に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、心身機能の障害等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
114 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1003  固定資産課税台帳兼名寄帳  固定資産課税台帳兼名寄帳  地方税法に基づき、固定資産の状況及び固定資産税の課税標準である固定資産の価格を明らかにするため固定資・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
115 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1004  土地価格等縦覧帳簿及び家屋価格等縦覧帳簿  納税者が土地や家屋の評価額を比較することにより、自己の土地や家屋の評価額が適正であることを確認できる・・・  氏名、住所等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
116 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1005  税務関係証明申請書綴  申請者及び必要な者の確認と書類の適正な処理を行う  氏名、生年月日、住所、電話番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
117 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1101  印鑑登録簿  印鑑登録に関する事務  氏名、性別、住所、印影、生年月日等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
118 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1102  印鑑証明書等交付申請書綴  申請者及び必要な者の確認と書類の適正な処理を行う  個人識別符号（登録証番号）、氏名、生年月日、住所、電話番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
119 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1103  印鑑登録申請書等綴  申請者及び必要な者の確認と書類の適正な処理を行う  個人識別符号（登録証番号）、氏名、世帯主名、生年月日、住所等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
120 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1104  印鑑登録原票綴  印鑑登録を行った者の原票を適正に管理する  個人識別符号、氏名、生年月日、住所、登録年月日等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
121 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1106  住民基本台帳  住民基本台帳の記録及び管理事務  氏名、生年月日、性別、世帯主、続柄、戸籍の表示、住民となった日、住定日、住所、個人番号、住民票コード  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
122 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1107  住民票の写し等請求（申出）書綴  申請者及び必要な者の確認と書類の適正な処理を行う  氏名、生年月日、住所、電話番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
123 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1111  戸籍簿  戸籍簿  氏名、性別、本籍、身分関係  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
124 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1112  戸籍証明書等の請求書綴  請求者及び必要な者の確認と書類の適正な処理を行う  氏名、生年月日、住所、電話番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
125 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1113  死体火葬許可申請書綴  申請者及び必要な者の確認と書類の適正な処理を行う  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍、死亡年月日等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
126 湯布院振興局 地域振興課 市民窓口係  6033040-1132  個人番号カード管理簿  マイナンバーカードの申請者や交付日等の確認のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
127 湯布院振興局 地域振興課 出納係  6033050-1001  市税収納管理台帳  市税の収納を管理し、適切な徴収事務を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、親・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
128 湯布院振興局 地域振興課 出納係  6033050-1201  税金等納付依頼書綴  市税等の収納を管理し、適切な徴収事務を行うため。  個人識別符号（納税義務者・通知書番号）、氏名、税（料）額  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
129 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-1001  介護保険資格台帳  由布市介護保険被保険者の資格管理のため   個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（資格取得日、資格喪・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
130 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-1002  介護保険賦課台帳  介護保険１号被保険者の保険料賦課のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（課税情報、課税年金・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
131 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-1003  介護保険要介護等認定者台帳  要支援、要介護認定者の登録・管理及び記録を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（申請日、申請者氏名・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
132 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-1005  介護保険給付実績台帳  介護サービス受給者の給付管理を適正に行う。  個人識別符号、介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
133 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-1010  居宅介護・予防支援計画作成届台帳  要介護等認定者等より提出された居宅サービス・介護予防ケアマネジメント計画作成依頼届出書の登録・管理の・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、国籍、その他基本事項（介護保険被保険者番号、居・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
134 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-1017  介護保険保険料収納台帳（督促・徴収関係）  介護保険保険料収納関係（督促・徴収関係）  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、国籍、その他基本事項（期別納付結果、徴収方法、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
135 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2001  国民健康保険資格台帳  国民健康保険の資格管理のため  国保被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、続柄、住所、住民日、転出日、死亡日、在留期間、健康保険加入・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
136 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2002  国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税課税状況の記録  国保被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資格、所得・収入、口座番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
137 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2003  国民健康保険資格マスター  国民健康保険の資格管理  国保被保険者証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
138 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2004  特定健診受診券発行対象者リスト  特定健診受診券情報を特定健診等データ管理システムへ登録し、大分県由布市国民健康保険に加入する40歳か・・・  国保被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
139 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2094  国民年金システム  国民年金に関する事務(国民年金の加入・喪失・種別変更等・給付の関する業務。国民年金の免除・学生特例申・・・  個人番号、氏名、性別、生年月日等、電話番号、国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
140 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2095  年金相談受付台帳  年金相談者の記録管理  氏名、その他基本事項（基礎年金番号、相談項目）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
141 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2098  後期高齢者医療　年次連携情報(収納簿・滞納繰越簿・不能欠損集計表等)  年次更新に必要な後期高齢者医療被保険者の資格、保険料賦課徴収及び給付情報等を大分県後期高齢者広域連合・・・  後期高齢者医療被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
142 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2991  後期高齢者医療　収納管理情報  後期高齢者医療保険料の収納情報等を管理するため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
143 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2992  後期高齢者医療保険料　期別処理情報  後期高齢者医療保険料の賦課決定及び更正決定し、被保険者へ通知するため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、期別保険料額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
144 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-2994  後期高齢者医療　療養費支給申請書  後期高齢者医療保険被保険者が補装具の費用、海外診療費用、負担割合変更などに伴う医療費の差額請求をする・・・  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、所得・収入  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
145 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-29992  後期高齢者医療　月次連携情報(期別情報連携結果リスト、収納情報連携結果リスト等)  後期高齢者医療被保険者の期別や収納状況及び所得情報等を大分県後期高齢者医療広域連合と共有するため  後期高齢者医療保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、期別保険料額、期別収納保険・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
146 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-3003  身体障害者手帳台帳  身体障害者手帳所持者及び申請者の適切な管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（手帳番号、障害種別、障害等級、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
147 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-4001  児童手当受給者台帳  児童を養育している者に児童手当を支給可否と支給について管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（対象児童、支給口座・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
148 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-4004  こども医療・高校生医療受給者台帳  ０歳から１８歳（高校就学児童）に対し医療費自己負担分を支給する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（対象児童、支給口座・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
149 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-5001  住民基本台帳  住民基本台帳法に基づき、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の照会を適正に行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、印影、その他基本事項（住民票異動日・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
150 湯布院振興局 地域振興課 福祉保健係  6033060-6001  収納管理に関するファイル  地方自治法に基づき、現金の出納記録管理を行うため。  氏名、口座番号、収入日、債権額、督促手数料、延滞金、時効成立債権、債権履行交渉記録  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
151 湯布院振興局 地域整備課 水道係  6034030-1  水道料金システム  水道料金の算定、料金収納管理、異常水量の確認  使用者氏名、量水器設置場所住所、電話番号、送付先氏名、送付先住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
152 会計管理者 会計課 審査係  7035020-1  債権者登録に関するファイル  地方自治法に基づき、現金の出納及び管理を行うため。  氏名、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
153 会計管理者 会計課 審査係  7035020-2  所得税の源泉徴収に関するファイル  所得税法に基づき、所得税を徴収し、納税及び報告を行うため。  個人識別符号、氏名、性別、住所、電話番号、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
154 教育委員会 教育総務課 総務係  836010-6  タブレット端末機器管理台帳  GIGAスクール構想により導入した児童・生徒及び教職員用タブレット端末の管理を行うため  氏名、学業・学歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
155 教育委員会 学校教育課 学校教育係  8037010-1  学齢簿システム  学校教育法施行令第１条に基づき、児童生徒の就学に関する情報等を管理するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、学業・学歴、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
156 教育委員会 学校教育課 学校教育係  8037010-10  災害共済給付加入者名簿  災害共済加入手続きに使用するため。  氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
157 教育委員会 学校教育課 学校教育係  8037010-15  統合型校務支援システム  校務における業務を一元管理し、校内で共有するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、学業・学歴、成績・評価、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
158 教育委員会 学校教育課 学校教育係  8037010-7  教科用図書給与児童生徒名簿  教科用図書給与数の把握のため。  氏名  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
159 教育委員会 学校教育課 学校教育係  8037010-9  尿検査結果報告書  学校保健安全法第６条の規定による健康診断を実施し、児童生徒の保健衛生を管理するため。  氏名、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
160 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-001  平成27年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
161 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-002  平成28年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
162 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-003  平成29年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
163 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-004  平成30年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
164 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-005  平成31年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
165 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-006  令和２年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
166 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-007  令和３年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
167 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-008  令和４年度学校・園名簿  給食喫食者である児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名の把握・・・  児童・生徒・園児氏名・学校・学年・組・住所・電話番号・自治区・保護者名・兄弟名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
168 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-101  平成27年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
169 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-102  平成28年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
170 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-103  平成29年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
171 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-104  平成30年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
172 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-105  平成31（令和元）年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
173 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-106  令和２年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
174 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-107  令和3度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
175 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-108  令和４年度地区名簿  給食喫食者である児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号の把握のた・・・  児童・生徒氏名・学校・学年・保護者名・地区名・地区委員名・地区委員電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
176 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-209  令和4年度還付・返金  還付・返金対象者である児童・生徒氏名・学校・学年・給食停止期間・還付または返金額を行うため  児童・生徒氏名・学校・学年・給食停止期間・還付または返金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
177 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-401  平成22年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
178 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-402  平成23年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
179 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-403  平成24年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
180 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-404  平成25年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
181 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-405  平成26年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
182 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-407  平成28年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
183 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-408  平成29年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
184 教育委員会 学校教育課 給食センター係  8037040-413  令和4年度給食徴収台帳  給食費の調定額・納付状況の整理・滞納状況の整理（学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・・・・  学校名・学年・児童生徒名・保護者名・地区名・納入額・未納額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
185 教育委員会 社会教育課 市立図書館係  8038040-1  図書館利用者登録名簿  図書館利用者の登録者の名簿  氏名、住所、生年月日等、性別、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
186 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙係  11042010-1  選挙人名簿  選挙人名簿の作成  氏名、住所、性別、生年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
187 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会係  12043010-1  農地台帳  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳であり、・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、農地の所在地番、地目、面積、農地の地上権、永小作権・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
188 消防本部 総務課 消防団係  16047020-1  新退職報償金システム  消防団員の個人情報、階級情報、表彰情報を関しており、調査に伴う名簿や統計データ等  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、年齢、職業、受賞歴、その他  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
189 消防本部 総務課 消防団係  16047020-2  消防団幹部名簿  消防団幹部の管理事務  氏名、住所、電話番号、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
190 消防本部 警防課 消防係  16048020-1  火災調査報告書関係  火災調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
191 消防本部 警防課 救急救助係  16048030-1  救急事案管理システム  統計及び救急搬送証明等  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、障害※、病歴※、健康状態  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
192 消防本部 警防課 救急救助係  16048030-3  普通救命講習関係事務  救命講習会を実施　その受講者を記録をする。  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
193 消防本部 予防課 予防係  16049010-1  防火対象物管理台帳  防火対象物ごとに台帳を作成し、各施設の維持管理を適切に行う。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
194 消防本部 消防署 警防係  16050010-1  通信事案管理システム  １１９通報等の入電情報  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
195 消防本部 消防署 警防係  16050010-2  救急事案管理システム  統計及び救急搬送証明等  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日等、続柄、病歴、障害、健康状態  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
196 消防本部 消防署 警防係  16050010-４  火災調査報告書関係  火災調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
197 消防本部 消防署庄内出張所 警防係  16051010-1  救急事案管理システム  統計および救急事案  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日等、続柄、障害、病歴、健康状態  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
198 消防本部 消防署庄内出張所 警防係  16051010-3  火災調査報告書関係  火災調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
199 消防本部 消防署湯布院出張所 警防係  16052010-1  救急事案管理システム  統計及び救急事案  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、病歴、健康状態  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
200 消防本部 消防署湯布院出張所 警防係  16052010-3  火災調査報告書関係  火災調査  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）